O catálogo deve ser um instrumento efetivo e eficiente que permita ao utilizador (usuário):
Encontrar recursos bibliográficos numa coleção como resultado de uma pesquisa, utilizando atributos e relações entre recursos:
Para encontrar [localizar] um determinado recurso.
Para encontrar [localizar] conjuntos de recursos representando: todos os recursos que pertencem à mesma obra
todos os recursos que representam a mesma expressão;
todos os recursos que exemplificam a mesma manifestação;
todos os recursos associados a determinada pessoa, família ou colectividade (entidade);
todos os recursos sobre um determinado assunto;
todos os recursos definidos por outros critérios ( língua, lugar de publicação, data de publicação, tipo de conteúdo, tipo de suporte, etc.), normalmente como uma delimitação secundária de um resultado de pesquisa.
Identificar um recurso bibliográfico ou agente (ou seja, confirmar que a entidade descrita corresponde à entidade procurada ou distinguir entre duas ou mais entidades com características similares);
Selecionar um recurso bibliográfico que seja apropriado às necessidades do utilizador (usuário), (ou seja, escolher um recurso que esteja de acordo com as necessidades do utilizador (usuário), no que diz respeito ao conteúdo, suporte, etc. ou rejeitar um recurso que seja inadequado às necessidades do utilizador (usuário);
Adquirir ou obter acesso a um item descrito (ou seja, fornecer informação que permitirá ao utilizador (usuário) adquirir um item por meio de compra, empréstimo, etc. ou aceder (acessar) eletronicamente a um item por meio de uma ligação em linha a uma fonte remota); ou acessar (aceder), adquirir ou obter dados bibliográficos ou de autoridade;
Navegar num catálogo ou para além dele (quer dizer, através da organização lógica dos dados bibliográficos e de autoridade e da apresentação de formas claras de se navegar, incluindo a apresentação de relações entre obras, expressões, manifestações, itens, pessoas, famílias, entidades (colectividades), conceitos, objetos, eventos e lugares).
Fonte: Declaração de Princípios Internacionais de Catalogação – 2009 –http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/icp/icp_2009-pt.pdf
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